GDPR

Politică de Confidențialitate (GDPR)

Ultima actualizare: 18 decembrie 2025

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care SC CONTAXIS SOLUTIONS SRL, cu sediul în Str. Brăduțului nr. 23A, Cluj‑Napoca, în calitate de Operator de date cu caracter personal, prelucrează datele vizitatorilor și clienților săi în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Datele de contact ale Operatorului

SC CONTAXIS SOLUTIONS SRL
Sediu: Str. Brăduțului nr. 23A, Cluj‑Napoca
Email: contaxissolutions@gmail.com
Telefon: 0740 077 710
Website: https://www.contaxis.ro

2. Tipurile de date personale pe care le colectăm

Date furnizate direct de tine

• Nume și prenume
• Date de contact (email, telefon)
• Date de facturare (CUI, denumire firmă, adresă sediu)
• Documente contabile transmise voluntar (facturi, extrase, balanțe etc.)
• Mesaje trimise prin formularele de contact sau email

Date colectate automat

• Adresa IP
• Tipul dispozitivului și al browserului
• Pagini vizitate și durata vizitei
• Cookie-uri necesare funcționării site-ului

Date sensibile

Nu colectăm și nu prelucrăm date sensibile conform art. 9 GDPR.

3. Scopurile prelucrării datelor

Prestarea serviciilor de contabilitate

• întocmirea și gestionarea documentelor contabile
• comunicarea cu clienții
• transmiterea documentelor solicitate

Îndeplinirea obligațiilor legale

• obligații fiscale și contabile
• arhivarea documentelor conform legislației

Comunicare și suport

• răspuns la solicitări
• programări
• transmiterea de informații relevante despre serviciile noastre

Securitate și prevenirea fraudelor

• monitorizarea activităților suspecte
• protejarea infrastructurii IT

Marketing (opțional)

• newsletter (doar cu consimțământul tău explicit)

4. Temeiurile legale ale prelucrării

• Art. 6(1)(b) GDPR – executarea unui contract sau demersuri precontractuale
• Art. 6(1)(c) GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale
• Art. 6(1)(a) GDPR – consimțământ (newsletter, cookie-uri neesențiale)
• Art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim (securitate, prevenirea fraudelor)

5. Cui transmitem datele tale

• autorități fiscale (ANAF)
• instituții publice, dacă legea o cere
• furnizori IT (hosting, email, backup)
• colaboratori contractuali (ex.: consultanți, auditori)

Nu vindem și nu transferăm datele tale către terți în scopuri comerciale.

6. Transferuri internaționale

Nu transferăm date în afara UE/SEE.
Dacă în viitor va fi necesar, vom implementa măsuri conforme GDPR (ex.: Clauze Contractuale Standard).

7. Durata de stocare a datelor

• documente contabile: 10 ani (conform legislației fiscale)
• date de contact: până la finalizarea comunicării
• date pentru newsletter: până la retragerea consimțământului
• cookie-uri: conform politicii de cookie-uri

8. Drepturile tale conform GDPR

• dreptul de acces
• dreptul la rectificare
• dreptul la ștergere
• dreptul la restricționarea prelucrării
• dreptul la portabilitatea datelor
• dreptul la opoziție
• dreptul de a depune plângere la ANSPDCP

Pentru exercitarea drepturilor, ne poți contacta la: contaxissolutions@gmail.com.

9. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate:

• criptarea comunicațiilor (HTTPS)
• backup regulat
• acces restricționat la date
• firewall și protecție antivirus
• politici interne de confidențialitate

10. Cookie-uri

Site-ul utilizează cookie-uri necesare funcționării și, cu acordul tău, cookie-uri de analiză sau marketing.
Pentru detalii, consultă Politica de Cookie-uri.

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Orice modificare va fi publicată pe această pagină.

12. Contact

SC CONTAXIS SOLUTIONS SRL
Str. Brăduțului nr. 23A, Cluj‑Napoca
Email: contaxissolutions@gmail.com
Telefon: 0740 077 710
Website: https://www.contaxis.ro

 

Termeni și Condiții

Ultima actualizare: 18 decembrie 2025

Bine ai venit pe website-ul www.contaxis.ro, administrat de SC CONTAXIS SOLUTIONS SRL, cu sediul în Str. Brăduțului nr. 23A, Cluj‑Napoca, România, email: contaxissolutions@gmail.com, telefon: 0740 077 710.

Accesarea și utilizarea acestui site implică acceptarea integrală a termenilor și condițiilor de mai jos. Dacă nu ești de acord cu acești termeni, te rugăm să nu folosești site-ul.

1. Definiții

• Operator / Furnizor – SC CONTAXIS SOLUTIONS SRL
• Utilizator – orice persoană care accesează site-ul
• Client – orice persoană fizică sau juridică ce contractează servicii de contabilitate
• Servicii – servicii de contabilitate, consultanță fiscală, evidență contabilă, salarizare, raportări etc.

2. Scopul site-ului

Site-ul www.contaxis.ro are rol informativ și de prezentare a serviciilor oferite de SC CONTAXIS SOLUTIONS SRL.
Informațiile publicate pot fi actualizate periodic.

3. Descrierea serviciilor

SC CONTAXIS SOLUTIONS SRL oferă, fără a se limita la:

• contabilitate financiară
• contabilitate primară
• consultanță fiscală
• servicii de salarizare și HR
• întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale
• raportări către instituții publice
• asistență în relația cu ANAF

Serviciile se prestează exclusiv în baza unui contract de prestări servicii semnat între părți.

4. Limitarea răspunderii

SC CONTAXIS SOLUTIONS SRL:

• nu garantează că informațiile de pe site sunt în orice moment exhaustive sau actualizate
• nu răspunde pentru erori rezultate din informații incomplete furnizate de client
• nu răspunde pentru întârzieri cauzate de factori externi (ANAF, Spațiul Privat Virtual, platforme guvernamentale etc.)
• nu răspunde pentru utilizarea necorespunzătoare a informațiilor de pe site

Orice decizie financiară sau fiscală trebuie luată după consultarea unui specialist.

5. Obligațiile utilizatorului

Utilizatorul se obligă:

• să folosească site-ul doar în scopuri legale
• să nu încerce accesarea neautorizată a serverelor
• să nu copieze, distribuie sau modifice conținutul fără acordul scris al operatorului

6. Proprietate intelectuală

Întregul conținut al site-ului (texte, imagini, logo, elemente grafice) este proprietatea SC CONTAXIS SOLUTIONS SRL și este protejat de legislația privind drepturile de autor.

Este interzisă copierea sau utilizarea conținutului fără acordul scris al operatorului.

7. Prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor se realizează conform Politicii de Confidențialitate și Politicii de Cookie-uri, disponibile pe site.

Prin utilizarea site-ului, utilizatorul confirmă că a citit și acceptat aceste politici.

8. Contractarea serviciilor

Serviciile de contabilitate se pot contracta prin:

• email
• telefon
• formular de contact
• întâlnire fizică

Contractul intră în vigoare doar după semnarea documentelor și stabilirea condițiilor comerciale.

9. Tarife și plăți

Tarifele serviciilor sunt stabilite individual, în funcție de:

• volumul de documente
• complexitatea activității
• numărul de angajați
• tipul firmei

Plata se efectuează conform contractului semnat.

10. Modificarea termenilor și condițiilor

SC CONTAXIS SOLUTIONS SRL își rezervă dreptul de a modifica acești termeni în orice moment.
Modificările vor fi publicate pe această pagină.

11. Legea aplicabilă și jurisdicția

Acești termeni sunt guvernați de legislația română.
Orice litigiu va fi soluționat de instanțele competente din Cluj-Napoca.

12. Contact

Pentru întrebări legate de Termeni și Condiții:

SC CONTAXIS SOLUTIONS SRL
Str. Brăduțului nr. 23A, Cluj‑Napoca
Email: contaxissolutions@gmail.com
Telefon: 0740 077 710
Website: https://www.contaxis.ro