Regulile pentru punctele de lucru s-au schimbat de două ori în nouă luni. De la 1 ianuarie 2026, orice punct de lucru unde lucrează măcar un salariat trebuie înregistrat fiscal, nu doar cele cu cinci oameni, ca până acum. Apoi, la sfârșitul lui ianuarie, Guvernul a corectat efectul: firmele cu mai multe puncte de lucru în aceeași localitate desemnează unul singur, iar amenzile au fost suspendate până la 30 iunie 2026.
Mai jos ai traseul complet, de la Registrul Comerțului până la instruirea de protecția muncii, cu articolul de lege pentru fiecare pas și cu situațiile în care nu trebuie să faci nimic.
Legea societăților face o distincție care se vede direct în hârtii. Potrivit art. 43 din Legea nr. 31/1990, sucursalele sunt dezmembrăminte fără personalitate juridică și „se înregistrează, înainte de începerea activității lor, în registrul comerțului din județul în care vor funcționa”. În schimb, alin. (3) al aceluiași articol spune despre agenții și puncte de lucru că „se menționează numai în cadrul înmatriculării societății în registrul comerțului de la sediul principal”.
Practic: sucursala primește dosar propriu la registrul comerțului din județul ei, punctul de lucru apare ca mențiune la firma-mamă. Alin. (4) mai adaugă un detaliu util: nu poți deschide un sediu secundar căruia să îi spui „filială”, pentru că filiala este societate cu personalitate juridică proprie.
În limbaj fiscal, ambele intră în categoria sediilor secundare, iar de aici pornesc obligațiile din 2026.
Adresa la care lucrează oamenii tăi trebuie să existe în evidența registrului comerțului. Legea nr. 265/2022 stabilește la art. 43 alin. (1) că profesioniștii „au obligația de a solicita înregistrarea mențiunilor privind actele și faptele a căror înregistrare este prevăzută de lege, în cel mult 15 zile de la data actelor sau producerii faptelor”. Deschiderea unui punct de lucru este un astfel de fapt.
La dosar depui hotărârea organului statutar, dovada spațiului și declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare. Registratorul de registrul comerțului „constată depunerea declarațiilor pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare” și dispune înregistrarea datelor din ele, conform art. 30 lit. i) din aceeași lege. Ce iei acasă și îți folosește la bancă, la ANAF și la control este certificatul constatator pentru punctul de lucru.
Până la finalul lui 2025, un punct de lucru primea cod fiscal propriu doar dacă avea minimum cinci salariați. Legea nr. 245/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1204 din 29 decembrie 2025, a modificat art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale și a coborât pragul la un singur salariat. Regula se aplică de la 1 ianuarie 2026.
Schimbarea atinge circa 400.000 de sedii secundare la nivel național, așa că a urmat repede o corecție. Prin Ordonanța Guvernului nr. 6/2026, publicată în 30 ianuarie 2026, s-a introdus art. 851 în Codul de procedură fiscală, cu trei reguli practice:
• dacă ai mai multe sedii secundare plătitoare de salarii în aceeași unitate administrativ-teritorială, desemnezi unul singur, în 30 de zile de la înființarea primului;
• sediul desemnat se înregistrează fiscal ca plătitor de salarii pentru toate celelalte din acea localitate;
• sediile secundare aflate în aceeași unitate administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal al firmei nu se mai înregistrează separat: declari și plătești pe codul de identificare fiscală al firmei.
Procedura efectivă și formularul 060 au venit prin Ordinul președintelui ANAF nr. 508 din 20 aprilie 2026, aplicabil de la publicarea în Monitorul Oficial, pe 24 aprilie 2026. Termenul de depunere rămâne de 30 de zile de la înființarea sediului secundar, iar pentru sediile din altă localitate decât domiciliul fiscal organul fiscal atribuie cod de înregistrare fiscală și eliberează certificatul.
|
Situația firmei |
Ce faci |
|
Un punct de lucru cu cel puțin un salariat, în altă localitate decât sediul social |
ceri cod de înregistrare fiscală pentru el, cu formularul 060, în 30 de zile de la înființare |
|
Mai multe puncte de lucru cu salariați în aceeași localitate |
desemnezi unul dintre ele, îl înregistrezi fiscal și notifici ANAF; codurile celorlalte se radiază din oficiu |
|
Puncte de lucru în aceeași localitate cu sediul social |
nu ceri cod separat; declari și plătești pe codul fiscal al firmei |
|
Punct de lucru fără salariați |
nu apare obligația de înregistrare ca plătitor de salarii; rămâne mențiunea de la Registrul Comerțului |
|
Salariat care lucrează exclusiv de acasă, în telemuncă |
locuința lui nu este sediu secundar, deci nu declari punct de lucru pentru ea |
Rostul întregii construcții este bugetul local. Impozitul pe veniturile din salarii ale oamenilor care lucrează la punctul de lucru se face venit la bugetul unității administrativ-teritoriale unde muncesc efectiv, nu acolo unde are firma sediul social.
În declarația 112 completezi anexa angajator cu defalcarea pe fiecare sediu secundar, iar plata se face pe codul de înregistrare fiscală al sediului secundar sau al sediului desemnat. Pentru sediile din localitatea domiciliului fiscal se folosește codul firmei.
Atenție la ce nu se schimbă: contribuțiile sociale, impozitul pe profit sau pe veniturile microîntreprinderilor și TVA rămân declarate la nivelul societății. Împărțirea privește doar impozitul pe veniturile din salarii.
Locul muncii este un element al contractului individual de muncă. Art. 17 alin. (3) lit. b) din Codul muncii cere informarea salariatului despre „locul de muncă sau, în lipsa unui loc de muncă fix, posibilitatea ca salariatul să muncească în diverse locuri”. Iar alin. (5) este categoric: orice modificare a acestor elemente „impune încheierea unui act adițional la contract, anterior producerii modificării”.
Deci mutarea unui om la noul punct de lucru se face cu act adițional semnat înainte, nu după. Urmează registrul: datele din contract, inclusiv locul de muncă, se transmit în REGES-ONLINE, potrivit Hotărârii Guvernului nr. 295/2025. Contractul nou se transmite cel târziu în ziua anterioară începerii activității, iar modificarea locului de muncă, cel târziu în ziua anterioară datei de la care produce efecte.
Nerespectarea termenelor costă: netransmiterea unui contract se sancționează cu 3.000–5.000 lei de persoană, iar netransmiterea modificărilor, cu 5.000–8.000 lei.
Un punct de lucru nou înseamnă un loc de muncă nou, cu riscurile lui. Legea nr. 319/2006 cere angajatorului, la art. 12 alin. (1) lit. a), „să realizeze și să fie în posesia unei evaluări a riscurilor pentru securitatea și sănătatea în muncă”, iar art. 13 adaugă obligația de a întocmi planul de prevenire și protecție. Instruirea se reia: art. 20 prevede instruire suficientă și adecvată la angajare, dar și „la schimbarea locului de muncă sau la transfer”.
Sancțiunea pentru lipsa evaluării riscurilor este de 4.000–8.000 lei, potrivit art. 39 alin. (4) din aceeași lege. Separat, dacă spațiul se încadrează în categoriile prevăzute de lege, ai nevoie de autorizație de securitate la incendiu, potrivit Legii nr. 307/2006, iar fișele de aptitudine de la medicina muncii se refac atunci când se schimbă riscurile postului.
|
Data |
Ce s-a schimbat |
|
1 ianuarie 2026 |
Legea nr. 245/2025 coboară pragul de la cinci salariați la unul singur (art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006) |
|
30 ianuarie 2026 |
OG nr. 6/2026 introduce sediul secundar desemnat (art. 851 din Codul de procedură fiscală) și suspendă sancțiunile |
|
24 aprilie 2026 |
Ordinul ANAF nr. 508/2026 aprobă procedura și noul formular 060 |
|
30 iunie 2026 |
termenul până la care se notifică sediul desemnat; după această dată, amenzile se aplică din nou |
Dacă firma ta are deja mai multe coduri fiscale pentru puncte de lucru în aceeași localitate, notificarea din vară este obligatorie: codurile care nu rămân active sunt radiate din oficiu de organul fiscal.
|
Fapta |
Temei legal |
Amendă |
|
Nu depui la termen declarația de înregistrare fiscală sau de mențiuni |
art. 336 alin. (1) lit. a) și alin. (2) lit. d) din Codul de procedură fiscală |
500–1.000 lei; 1.000–5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii și mari |
|
Nu transmiți în REGES contractul salariatului |
HG nr. 295/2025 |
3.000–5.000 lei de persoană |
|
Nu transmiți modificarea locului de muncă |
HG nr. 295/2025 |
5.000–8.000 lei |
|
Nu ai evaluarea riscurilor pentru noul loc de muncă |
art. 12 alin. (1) lit. a) și art. 39 alin. (4) din Legea nr. 319/2006 |
4.000–8.000 lei |
La acestea se adaugă un risc care nu se măsoară în amenzi: la un control, oameni care lucrează la o adresă nedeclarată ridică imediat întrebarea dacă munca lor este declarată corect. Iar impozitul virat ani la rând către alt buget local se regularizează greu.
• Din 1 ianuarie 2026, pragul pentru înregistrarea fiscală a punctului de lucru este un salariat, nu cinci.
• Mai multe puncte de lucru în aceeași localitate înseamnă un singur sediu secundar desemnat.
• Punctele de lucru din localitatea sediului social nu primesc cod fiscal separat.
• Termenul de notificare pentru situațiile existente este 30 iunie 2026, dată până la care sancțiunile sunt suspendate.
• Mențiunea la Registrul Comerțului se cere în 15 zile, actul adițional se semnează înainte de mutare, iar evaluarea riscurilor se face pentru fiecare loc de muncă.
• Legea nr. 31/1990 a societăților, art. 43: sucursale și celelalte sedii secundare
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului: art. 30 lit. i) și art. 43 alin. (1)
• Legea nr. 245/2025 pentru modificarea art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, publicată în Monitorul Oficial nr. 1204 din 29 decembrie 2025
• Ordonanța Guvernului nr. 6/2026: art. 851 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală și dispozițiile tranzitorii
• Ordinul președintelui ANAF nr. 508/2026 și formularul 060
• Procedura ANAF privind sediile secundare: declararea și plata impozitului pe veniturile din salarii
• Codul muncii, art. 17: elementele contractului și actul adițional
• HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE: termene de transmitere și sancțiuni
• Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă: art. 12, art. 13, art. 20 și art. 39 alin. (4)
• Codul de procedură fiscală, art. 336: contravenții și amenzi
Notă: Acest document are caracter informativ și nu reprezintă consultanță . Pentru detalii privind aplicarea acestor prevederi legislative, specialiștii Contaxis Solutions vă stau la dispoziție.