Orice firmă sau PFA care mai are în registrul comerțului coduri din CAEN Rev. 2 trebuie să le treacă în CAEN Rev. 3 până pe 25 septembrie 2026. Operațiunea se face la registrul comerțului și nu costă nimic, atâta timp cât cererea se limitează la actualizarea codurilor.
Mai jos găsești actele normative care impun schimbarea, pașii concreți, situația codurilor care se împart în mai multe clase noi și efectele după termen.
CAEN Rev. 3 este varianta românească a nomenclatorului european NACE Rev. 2.1, stabilit prin Regulamentul delegat (UE) 2023/137 al Comisiei. În România, noua clasificare a fost aprobată prin Ordinul INS nr. 377/2024 și se aplică din 1 ianuarie 2025. Are 651 de clase, față de 615 câte avea CAEN Rev. 2.
Termenul pentru firme vine din HG nr. 284/2025, care a modificat HG nr. 656/1997. Art. 51 alin. (2) din HG nr. 656/1997 prevede o perioadă de implementare de 18 luni, iar art. II din HG nr. 284/2025 o face să curgă de la intrarea în vigoare a acestei hotărâri, pe 25 martie 2025. De aici rezultă data de 25 septembrie 2026.
În această perioadă, art. 51 alin. (3) acceptă folosirea codurilor în alte scopuri decât cel statistic „atât în versiunea CAEN actualizată, cât și în versiunea CAEN precedentă”. Pașii de urmat la registrul comerțului au fost stabiliți prin Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024.
Obligația îi privește pe profesioniștii înscriși în registrul comerțului al căror obiect de activitate figurează încă în CAEN Rev. 2. Intră aici societățile (SRL, SA și celelalte forme), PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale.
Pentru firmele și PFA-urile înmatriculate începând cu 2025, conversia nu mai e necesară: la înființare, activitățile au fost alese direct din noul nomenclator. Cine a înregistrat după 1 ianuarie 2025 orice altă modificare a avut, de regulă, și codurile convertite cu acea ocazie. Dacă nu știi sigur ce versiune apare la firma ta, cere un certificat constatator și compară codurile cu tabelul de corespondență.
La PFA, întreprinderi individuale și familiale contează și numărul de coduri. Limitele rămân cele din OUG nr. 44/2008: cinci clase CAEN pentru PFA și zece pentru întreprinderea individuală sau familială. Dacă o activitate veche are mai mulți corespondenți, alegerea făcută trebuie să respecte aceste plafoane.
Pentru fiecare clasă veche, tabelul de corespondență al INS indică una sau mai multe clase noi. De aici pornesc două tipuri de dosare.
În cazul simplu, activitatea rămâne neschimbată și primește doar alt număr. Uneori însă activitatea veche a fost fragmentată. Atunci, dintre clasele noi propuse în tabel, păstrezi doar pe cele potrivite cu ce se întâmplă efectiv în firmă. Câteva activități au trecut chiar într-o altă secțiune a clasificării.
|
Cod CAEN Rev. 2 |
Cod(uri) CAEN Rev. 3 |
Ce presupune |
|
6201 – Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client) |
6210 |
se schimbă doar numărul |
|
7022 – Activități de consultanță pentru afaceri și management |
7020 |
se schimbă doar numărul |
|
4520 – Întreținerea și repararea autovehiculelor |
9531 (reparare și întreținere); 9540 (intermediere pentru reparare și întreținere) |
alegi între două clase; activitatea trece în altă secțiune |
|
5610 – Restaurante |
5611 (restaurante, fără servirea din vehicule); 5612 (preparare și servire din autovehicule sau cărucioare fără motor) |
alegi între două clase |
Exemplele sunt orientative. Denumirile complete și excepțiile se verifică în tabelul de corespondență publicat de INS.
1. Ia fiecare cod din certificatul firmei și caută-i perechea în CAEN Rev. 3. Acolo unde ai mai multe variante, stabilește ce clase păstrezi.
2. Completează cererea de înregistrare de mențiuni: Anexa 2a pentru societăți, Anexa 2b pentru PFA, întreprinderi individuale și familiale.
3. În cerere, alege rubrica dedicată actualizării obiectului de activitate după CAEN Rev. 3. Dacă alegi între mai multe clase noi sau schimbi activitățile, bifează și modificarea obiectului de activitate.
4. Atașează documentele. Pentru o simplă renumerotare nu ai nevoie de acte suplimentare; dacă te reprezintă altcineva, acesta atașează mandatul primit. Pentru clase împărțite sau modificate, adaugă actul constitutiv actualizat și declarația privind îndeplinirea condițiilor de funcționare.
5. Dosarul poate ajunge la registru prin poștă sau curier, direct la ghișeu ori online, pe myportal.onrc.ro.
6. La final primești un certificat de înregistrare nou, cu codurile actualizate.
La punctele de lucru, renumerotarea se preia din dosarul sediului. Situația se complică doar când o clasă autorizată acolo are mai mulți corespondenți. Atunci, punctul de lucru are nevoie de propriul dosar de mențiuni și de o declarație nouă pentru acea adresă.
Actualizarea propriu-zisă este gratuită, iar noul certificat de înregistrare îl primești tot fără plată. Gratuitatea acoperă doar transpunerea codurilor. Dacă în același dosar schimbi și alte date ale firmei, verifică tarifele ONRC pentru acele modificări.
Dacă ești înregistrat la registrul comerțului, nimic. Potrivit precizărilor ANAF, noul cod se declară numai la registru, iar fiscul primește datele prin schimbul de informații dintre cele două instituții.
Pentru entitățile care nu figurează în registrul comerțului, regula e alta. Acestea depun la fisc o declarație de mențiuni cu noul cod, în cel mult 15 zile de la schimbare.
Schimbarea codului nu modifică, prin ea însăși, impozitele datorate. Dacă o facilitate, o autorizație sau un program de finanțare depinde de un anumit cod, verifică dacă noua clasă păstrează aceeași încadrare.
HG nr. 284/2025 nu leagă de acest termen o amendă anume. Efectele sunt însă practice și pot încurca activitatea de zi cu zi.
• Se încheie perioada în care ambele versiuni erau acceptate în relația cu autoritățile și partenerii, așa că documentele cu coduri vechi pot fi refuzate.
• Orice altă modificare pe care vrei s-o înregistrezi la registrul comerțului va trebui însoțită de conversia codurilor.
• O bancă sau un program de finanțare poate amâna analiza unui dosar până primește un certificat cu codurile noi.
• Pot apărea diferențe între activitățile din registru și cele autorizate la sediu sau la punctele de lucru.
Faptul că nu există o sancțiune dedicată nu anulează regulile generale. O activitate care nu este înregistrată și autorizată corect poate fi sancționată în temeiul altor acte normative.
• Ordinul INS nr. 377/2024 privind actualizarea CAEN: noua clasificare, aplicabilă din 1 ianuarie 2025
• Regulamentul delegat (UE) 2023/137 al Comisiei: nomenclatorul european NACE Rev. 2.1
• HG nr. 284/2025: art. 51 din HG nr. 656/1997 (perioada de implementare) și art. II (momentul de la care curge)
• Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024: procedura de la registrul comerțului
• Precizările ANAF privind clasificarea CAEN
• Tabelul de corespondență CAEN Rev. 2 – CAEN Rev. 3 (INS)
• OUG nr. 44/2008: numărul maxim de clase CAEN pentru PFA, întreprinderi individuale și familiale
Notă: Acest document are caracter informativ și nu reprezintă consultanță . Pentru detalii privind aplicarea acestor prevederi legislative, specialiștii Contaxis Solutions vă stau la dispoziție.